Kiểm soát việc khởi động và thay đổi trong quy trình tự động

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách để kiểm soát việc khởi chạy các quy trình mới, đồng thời hạn chế khả năng thay đổi các quy trình đang chạy, đảm bảo tính ổn định và ngăn ngừa lỗi khi hoạt động.

Trước hết, bạn cần truy cập vào Hồ sơ tài khoản > Cài đặt tài khoản và vào mục Bảo mật.

Tại đây, bạn tiếp tục nhấn chọn Các quy trình phải được phê duyệt trước khi khởi chạy.

Một khi tính năng này được bật, các quy trình mới sẽ chỉ bắt đầu chạy khi quản trị viên thực hiện phê duyệt.

Lưu ý:

Những quy trình đang chạy trước thời điểm tính năng được bật mà không được phê duyệt - thì sau khi bật sẽ ngừng hoạt động.

Giờ đây, chúng ta sẽ quay trở lại một trang cài đặt quy trình bất kỳ để xem xét các trường hợp cụ thể hơn.

1. Nếu tính năng yêu cầu phê duyệt đã được bật và quy trình đã được phê duyệt

Khi đó, những điều sau sẽ xảy ra:

Quy trình sẽ thực hiện các tác vụ như đã cài đặt theo luồng.
Bạn sẽ không thể thực hiện các thay đổi đối với quy trình: thêm hoặc xóa khối (block), điều chỉnh kết quả đầu ra từ các khối, v.v.

Để cho phép quản trị viên khác thay đổi quy trình, quản trị viên chịu trách nhiệm cần bỏ chọn Đã phê duyệt. Khi muốn khởi động lại quy trình, quản trị viên chịu trách nhiệm sẽ cần phê duyệt lần nữa.

2. Nếu tính năng yêu cầu phê duyệt đã được bật nhưng quy trình chưa được phê duyệt

Khi đó, những điều sau sẽ xảy ra:

Các tác vụ của quy trình sẽ không được thực thi bất kể trạng thái và kiểu khởi chạy của nó.
Bất kỳ quản trị viên nào cũng có thể thực hiện các thay đổi trong quy trình này.
Chỉ có thể kiểm tra hoạt động của quy trình bằng cách Thử áp dụng mà không thực hiện các hành động thực tế.