Cách chuẩn bị và thiết lập tài khoản gửi thư?

Tại sao bạn cần kết nối và thiết lập gửi thư trong tài khoản của bạn?

• Để có khả năng gửi, nhận thư từ người dùng;
• Để bảo vệ tên miền của bạn khỏi thư rác và kích hoạt "bảo vệ danh tiếng tên miền";
• Để tiến hành chiến dịch gửi thư đạt hiệu quả cao;
• Để vô hiệu hóa giới hạn về số lần gửi thư (dành cho việc không thiết lập gửi thư từ địa chỉ thư của hệ thống no-reply@getcourse.io, giới hạn về số lần gửi thư là 50 thư).

Quá trình thiết lập tài khoản gửi mail bao gồm ba bước:

1. Chuẩn bị tên miền;
2. Tạo và thiết lập hộp thư tên miền;

Chuẩn bị tên miền

Để thiết lập gửi thư, bạn cần sử dụng các ký tự Latin cho tên miền. Hiện tại, việc cài đặt thư bằng các ký tự Cyrillic cho tên miền trên GetCourse không thể thực hiện được.

Trước khi thiết lập mail, bạn cần xác định phương pháp kết nối tài khoản GetCourse của bạn với tên miền:

• Bạn không có trang web bên ngoài và tên miền cấp hai mysite.vn được ủy quyền cho máy chủ NS của GetCourse. Tài khoản của bạn sẵn sàng tại mysite.vn.
• Bạn có một trang web bên ngoài trên tên miền cấp hai mysite.ru và bạn muốn tiếp tục sử dụng. Trong trường hợp này, tài khoản có thể được kết nối với tên miền cấp ba, ví dụ, online.mysite.vn. Trang web vẫn có sẵn, và tài khoản GetCourse sẽ được mở theo tên của tiền tố online.mysite.vn.

Sau khi chuyển hướng tiền tố này thành CNAME, bạn không thể thiết lập thư đại diện cho tiền tố này. Bạn sẽ cần sử dụng tên miền cấp hai để gửi thư. Ví dụ: info@mysite.vn.

Hãy xem xét kỹ cả hai biến thể.

1. Nếu bạn có kế hoạch gửi thư đại diện cho tên miền tại địa chỉ mở tài khoản GetCourse, bạn cần ủy quyền tên miền cho máy chủ NS của GetCourse:

Trong cài đặt tên miền, chỉ định vị trí tùy chọn "Trên máy chủ NS GetCourse".

Trong vùng DNS của tên miền (tại host), đăng ký máy chủ NS của GetCourse.

Trong phần "Email", di chuyển bộ chọn nằm đối diện với tên miền email và chỉ định địa chỉ gửi email.

Các bản ghi được yêu cầu để gửi mail sẽ được tự động đăng ký tên miền của bạn.

Vậy là địa chỉ gửi thư đã được thiết lập.

2. Nếu bạn không có kế hoạch liên kết tài khoản với tên miền này (tài khoản đã được liên kết với một tên miền / tiền tố khác hoặc không liên kết với bất kỳ tên miền / tiền tố nào), nhưng bạn muốn thiết lập việc gửi thư sử dụng tên miền trên GetCourse, bạn cần đăng ký các bản ghi TXT của GetCourse ở phía host.

Vui lòng lưu ý: trong trường hợp này, bạn không cần đăng ký bản ghi CNAME cho tên miền đó.

Thêm tên miền vào danh sách tên miền trong tài khoản của bạn.

Chỉ định tùy chọn lưu trữ tên miền "Trên máy chủ NS riêng của bạn". Lưu thay đổi.

Điều hướng đến phần "Email" và di chuyển bộ chọn đối diện với hộp thư tên miền.

• Trong khu vực DNS của tên miền (tại host), nhập bản ghi SPF, trong đó:

@ - tên bản ghi (nếu host không cho phép nhập @ làm tên, chỉ định tên miền với dấu chấm ở cuối của bản ghi hoặc để trống trường)

TXT — loại bản ghi

v = spf1 mx a include: getcourse.ru — giá trị bản ghi.

Lưu ý: chỉ có một SPF duy nhất.

Nếu đã có một bản ghi SPF của bên thứ ba cho tên miền, bạn có thể xóa hoặc kết hợp nó với bản ghi GetCourse (nếu bạn muốn giữ khả năng gửi thư từ một dịch vụ khác).

*Vì vậy, đối với dịch vụ mail.ru, bản ghi SPF kết hợp có dạng:
v=spf1 mx a include:getcourse.ru include:_spf.mail.ru ~all

Nếu địa chỉ IP đã được chỉ định trong SPF, bản ghi SPF có dạng:

v=spf1 mx a include:getcourse.ru ip4:192.43.102.0/22 ~all

• Trong khu vực DNS của tên miền (ở phía host), nhập chữ ký DKIM, trong đó:

getcourse._domainkey.domain.ru. — tên bản ghi

TXT — loại bản ghi

v=DKIM1; k=rsa; p=MIG... — giá trị của bản ghi.

Có thể có nhiều chữ ký DKIM. Ví dụ, nếu bạn có kế hoạch gửi mail không chỉ từ GetCourse mà còn từ dịch vụ mail chứa tên miền, bạn cần đăng ký thêm một chữ ký DKIM từ dịch vụ đang sử dụng.

Nếu tất cả các thiết lập được nhập đúng, sau một thời gian, cả hai chỉ số trong phần "Cài đặt tài khoản" — phần "Mail" sẽ chuyển sang màu xanh lá cây.

* Trong trình duyệt Safari, các chỉ số cài đặt mail và chữ ký DKIM không được hiển thị. Khi thiết lập cài đặt, nên sử dụng trình duyệt khác, ví dụ, Google Chrome, Mozilla Firefox, vv.

Sau khi đã cài đặt xong, tiến hành cài đặt mail tên miền — tạo hộp thư tên miền thực.

Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ cung cấp mail tên miền, ví dụ:
biz.mail.ru hoặc Yandex.Connect - miễn phí.

Google G Suite — trả phí,

Một số host khác

Hướng dẫn cài đặt mail tên miền trên Google G Suite