Bạn có thể kiểm soát việc gửi thư trong tài khoản của mình bằng cách sử dụng tùy chọn "Tất cả các thư đều yêu cầu xác nhận trước khi gửi". Nếu không có xác nhận từ quản trị viên có trách nhiệm, bạn sẽ không thể gửi thư trong tài khoản của mình.
Cách kích hoạt xác nhận gửi thư
Trước hết, bạn cần truy cập vào Tin nhắn > Cài đặt email và mở mục Cập nhật hồ sơ
Tại đây, bạn tiếp tục nhấn để bật Tất cả các thư hàng loạt yêu cầu xác nhận trước khi gửi và chọn quản trị viên chịu trách nhiệm.
Cách gửi yêu cầu xác nhận và thông báo cho quản trị viên có trách nhiệm
Khi chế độ bắt buộc kiểm duyệt bởi quản trị viên được bật, kể từ giờ trong mỗi trang tạo thư, nút Sẵn sàng để gửi sẽ chuyển thành Sẵn sàng để xác nhận.
Nếu bạn nhấp vào nút này, việc gửi thư sẽ không bắt đầu cho đến khi quản trị viên chịu trách nhiệm cho phép. Lúc này trạng thái của nó sẽ là Chờ đợi xác nhận.
Lưu ý:
Đối với các thư gửi từ biểu mẫu hoặc quy trình tự động hoặc từ nút Hành động trên hồ sơ người dùng, GetCourse khuyên bạn nên chọn Gửi khi được gọi từ một quy trình hoặc biểu mẫu
Lúc này, ở phía quản trị viên chịu trách nhiệm sẽ nhận được email Thông báo về danh sách gửi thư mới cần được xác nhận.
Ngoài ra trong mục Gửi thư > Tất cả, quản trị viên này cũng có thể thấy được ngay danh sách thư đang chờ xác nhận của mình.
Chú ý:
- Nếu không thấy thông báo hiện về email của bất cứ quản trị viên, vui lòng kiểm tra tại Tin nhắn > Cài đặt thông báo. Bạn cần bật lựa chọn Đã khởi động gửi mail hàng loạt trong tài khoản.
- Nếu không thấy thông báo hiện về email của một quản trị viên cụ thể, vui lòng kiểm tra tại Hồ sơ tài khoản > Cài đặt thông báo. Bạn cũng cần bật lựa chọn Đã khởi động gửi mail hàng loạt trong tài khoản.
Làm thế nào quản trị viên có trách nhiệm có thể xác nhận việc gửi thư?
Để xác nhận việc ra mắt bản tin, quản trị viên cần đăng nhập vào bản tin và nhấp vào nút Xác nhận gửi. Sau đó, thư sẽ bắt đầu được gửi đi theo cài đặt.
Nếu thư ở trạng thái Bản nháp với loại khởi chạy Khi được gọi từ một quy trình hoặc biểu mẫu thì thư đó cũng cần được xác nhận. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút Lưu thay mặt quản trị viên chịu trách nhiệm.
Tips:
Ngoài ra, bạn có thể bật tùy chọn "Quy trình phải được phê duyệt trước khi bắt đầu".
Tùy chọn này cho phép bạn kiểm soát việc khởi chạy các quy trình với sự trợ giúp của quản trị viên có trách nhiệm và hạn chế khả năng thay đổi các quy trình đang chạy.
Đọc thêm về điều này trong một bài viết riêng biệt tại đây
vui lòng ủy quyền