Cách kiểm soát việc khởi chạy gửi thư trong tài khoản

Trước hết, bạn cần truy cập vào Tin nhắn > Cài đặt email và mở mục Cập nhật hồ sơ

Tại đây, bạn tiếp tục nhấn để bật Tất cả các thư hàng loạt yêu cầu xác nhận trước khi gửi và chọn quản trị viên chịu trách nhiệm.

Khi chế độ bắt buộc kiểm duyệt bởi quản trị viên được bật, kể từ giờ trong mỗi trang tạo thư, nút Sẵn sàng để gửi sẽ chuyển thành Sẵn sàng để xác nhận.

Nếu bạn nhấp vào nút này, việc gửi thư sẽ không bắt đầu cho đến khi quản trị viên chịu trách nhiệm cho phép. Lúc này trạng thái của nó sẽ là Chờ đợi xác nhận.

Lưu ý:

Đối với các thư gửi từ biểu mẫu hoặc quy trình tự động hoặc từ nút Hành động trên hồ sơ người dùng, GetCourse khuyên bạn nên chọn Gửi khi được gọi từ một quy trình hoặc biểu mẫu

Lúc này, ở phía quản trị viên chịu trách nhiệm sẽ nhận được email Thông báo về danh sách gửi thư mới cần được xác nhận. 

Ngoài ra trong mục Gửi thư > Tất cả, quản trị viên này cũng có thể thấy được ngay danh sách thư đang chờ xác nhận của mình. 

Để xác nhận việc ra mắt bản tin, quản trị viên cần đăng nhập vào bản tin và nhấp vào nút Xác nhận gửi. Sau đó, thư sẽ bắt đầu được gửi đi theo cài đặt. 

Nếu thư ở trạng thái Bản nháp với loại khởi chạy Khi được gọi từ một quy trình hoặc biểu mẫu thì thư đó cũng cần được xác nhận. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút Lưu thay mặt quản trị viên chịu trách nhiệm.