Tần suất tôi có thể tổ chức hội thảo trực tuyến tự động trên GetCourse

Hội thảo trên web tự động là công cụ tiện lợi cho bạn thu hút khách hàng mới mà không cần phải thiết lập riêng và tiến hành các chương trình phát sóng lặp đi lặp lại.

Tùy thuộc vào người theo dõi bạn, bạn có thể tổ chức hội thảo trên web tự động vào các thời điểm khác nhau.

Ví dụ: đối với một số người dùng có thể thuận tiện xem hội thảo trên web tự động vào buổi tối, vào các ngày làm việc hoặc ngược lại, chỉ vào cuối tuần.

Việc khởi chạy hội thảo trên web tự động vào một thời điểm định trước không phải lúc nào cũng phù hợp với người dùng.

Trong trường hợp này, bạn có thể thu hút người xem bằng cách tổ chức buổi auto-webinar thường xuyên hơn.

Trong trường hợp tổ chức auto-webinar thường xuyên, có hai phương pháp thu hút khán giả thường được sử dụng:

• Quảng cáo với lời kêu gọi “Tham dự webinar ngay bây giờ” - khi nhấp vào, khách truy cập sẽ được chuyển đến trang với buổi webinar sắp bắt đầu sớm nhất.
• Giao tiếp với khách hàng - ví dụ: người quản lý gửi liên kết tham gia cho khách hàng sau khi tìm được thời gian phù hợp cho họ

Auto-webinar của GetCourse có thể được tổ chức với tần suất khác nhau để đáp ứng nhu cầu của khán giả nhiều nhất có thể. Bạn có thể tìm hiểu cách tạo hội thảo trên web tự động và định cấu hình các thông số cơ bản của nó trong bài viết này.

Auto-webinar  trên GetCourse có thể khởi chạy theo nhiều chế độ khác nhau:

Theo lịch trình, mỗi ngày một lần

Bạn có thể chỉ định số lần một tuần và thời gian hội thảo trên web tự động của bạn sẽ bắt đầu.

Trong trường hợp này, bạn có thể chạy hội thảo trên web tự động không quá một lần một ngày.

Đặt ngày và giờ mong muốn (1) và cho biết thời điểm dừng khởi chạy auto-webinar (2)

Vào thời điểm được chỉ định

Việc khởi chạy webinar tự động có thể được lên lịch trước vào những ngày cụ thể. Bạn có thể chỉ định nhiều tùy chọn - bao gồm khởi chạy webinar tự động nhiều lần một ngày 

Tuy nhiên, lưu ý: lần khởi chạy tiếp theo có thể được lên lịch không sớm hơn 30 phút sau lần trước vì cùng một phòng hội thảo trực tuyến được sử dụng

Thủ công (kiểm tra kịch bản)

Khi sử dụng phương pháp này, bạn có thể tự kiểm tra thời gian chuyển trang trình bày đã định cấu hình có khớp với thời gian video hay chưa, liệu tất cả các hành động cần thiết đã được thêm vào chưa, v.v. 

Chế độ xem lại thủ công không được hiển thị cho người xem.

Trong quá trình khởi chạy thủ công buổi webinar, bạn có thể tua lại thời gian trong webinar tự động hoặc chuyển đến thời điểm cụ thể.

Lưu ý: trước khi bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên xem toàn bộ webinar tự động từ đầu đến cuối dưới góc độ người xem. Điều này sẽ cho phép bạn xem trước và loại bỏ những thiếu sót của kịch bản.

Khởi chạy buổi autowebinar đồng thời thường xuyên

Chọn cài đặt này nếu bạn muốn chạy đồng thời nhiều hội thảo trên web tự động. Các lần khởi chạy thường xuyên có thể trùng lặp về thời gian và các chương trình phát sóng được phát trực tuyến độc lập với nhau.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách thiết lập các sự khởi chạy thường xuyên:

1. Phạm vi khởi chạy.
2. Tần suất khởi chạy.
3. Ngày kết thúc khởi chạy.
4. Thời lượng khách truy cập buổi autowebinar.
5. Biến để hiển thị ngày và giờ khi khởi chạy webinar tự động tiếp theo.

1. Phạm vi sự khởi chạy

Hệ thống sẽ chỉ khởi chạy webinar tự động trong khoảng thời gian được chỉ định.
Ví dụ: bạn có thể chỉ định giờ vào ban ngày và dừng vào ban đêm.
Trong ví dụ trên, webinar tự động đầu tiên sẽ diễn ra lúc 10:00 và lần cuối cùng lúc 20:00.

Lưu ý: Thời gian được đặt tùy theo khu vực của bạn, nếu có thắc mắc gì, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ GetCourse.

Để cài đặt hoạt động chính xác, chỉ cần chỉ định một trong những giá trị.

Ví dụ: bạn chỉ có thể chỉ định giá trị đầu tiên của phạm vi là lúc 10:00. Trong trường hợp này, sự khởi chạy sẽ diễn ra từ 10:00 đến 0:00 ngày hôm sau.

Nếu bạn chỉ chỉ định giá trị cuối cùng của phạm vi (ví dụ: 16:00), thì lần khởi chạy đầu tiên sẽ diễn ra lúc 0:00 và lần cuối cùng - lúc 16:00.

Phạm vi khởi chạy có thể được chỉ định không chỉ trong vòng 1 ngày mà còn có thể chuyển sang ngày hôm sau.

Ví dụ:nếu bạn chỉ định thời gian từ 18:00 đến 2:00 thì sự khởi chạy cuối cùng sẽ diễn ra lúc 2:00 và sau đó sẽ tạm dừng các sự khỏi chạy cho đến 18:00 ngày hôm sau

2. Tần suất khởi chạy 

Có thời gian dừng lại từ 10 phút đến 12 tiếng giữa các sự khởi chạy autowebinar.

3. Ngày kết thúc khởi chạy

Giống như các buổi hội thảo trên web tự động theo lịch trình, trong trường hợp khởi chạy thường xuyên, ngày kết thúc là bắt buộc để webinar tự động không diễn ra vô thời hạn

4. Thời lượng khách truy cập buổi autowebinar.

Người dùng lần đầu truy cập phòng hội thảo trên web sẽ bị ràng buộc với lần khởi chạy tiếp theo chưa bắt đầu — tùy thuộc vào thời gian tham gia.

Ví dụ: hội thảo trên web tự động diễn ra cứ 30 phút một lần từ 15:00 đến 20:00.

Nếu đến lúc 10:00, khách sẽ truy cập buổi webinar đầu tiên được vào lúc 15:00 ngày hôm đó.

Đến 15:01, khách tham gia buổi autowebinar tiếp theo lúc 15:30, đến 16:45 thì sẽ tham gia buổi webinar tiếp theo lúc 17:00, v.v.

Nếu truy cập sau 20:00, chẳng hạn như lúc 20:10, thì khách sẽ tham gia buổi webinar đầu tiên của ngày hôm sau.

Lưu ý: người dùng liên kết với buổi autowebinar bằng cách sử dụng dữ liệu được lưu trữ bởi trình duyệt của khách truy cập. Nếu truy cập lại đường link trong một trình duyệt khác, người dùng sẽ được chuyển đến buổi autowebinar tiếp theo. Trong trường hợp này, người dùng sẽ thấy chương trình phát sóng không trực tiếp, vì vậy chúng tôi khuyên bạn không nên giấu bản ghi đang được phát sóng.

Thời hạn hiệu lực của liên kết giữa người dùng và buổi autowebinar có thể bị giới hạn.

Ví dụ: nếu bạn chỉ định thời gian 2 ngày, khách truy cập sẽ bị ràng buộc với chương trình phát sóng hôm nay lúc 15:00. Nếu quay lại sau, khi autowebinar kết thúc, người dùng đó sẽ thấy hội thảo trên web tự động đã kết thúc.

Trong hai ngày người dùng sẽ thấy thông tin webinar tự động đã kết thúc, sau hai ngày đó, lần truy cập tiếp theo, người dùng sẽ liên kết với một buổi khác, và có thể tham dự buổi webinar tự động.

Nếu bạn đặt giá trị này thành 0, người dùng sẽ liên tục bị ràng buộc với sự khởi chạy được chỉ định và không thể truy cập bất kỳ buổi auto-webinar nào khác sắp diễn ra.

Những người dùng khác nhau có thể xem nhiều buổi auto-webinar khác nhau, tùy thuộc vào thời điểm họ vào phòng khi theo liên kết dành cho người xem.

Người dùng cũng có thể được cung cấp một liên kết đến một lần khởi chạy cụ thể. Tuy nhiên, sự ràng buộc sẽ không xảy ra khi nhấp vào liên kết này.

Quản trị viên có thể truy cập phòng của buổi hội thảo hiện tại cũng như những buổi auto-webinar sắp tới (bắt đầu cách đây tối đa 2 tiếng hoặc sắp bắt đầu trong 2 tiếng).

5.Biến để hiển thị ngày và giờ khi khởi chạy webinar tự động tiếp theo.

Bằng cách đăng thông tin về hội thảo trên web tự động của bạn lên trang đích, bạn có thể sử dụng biến {webinar_start_time}.

Biến này sẽ hiển thị thời gian khởi chạy hội thảo trên web tự động theo lịch trình

Định dạng biến:

{webinar_start_time id="1312153" format="d-m-y"}

id - id của hội thảo trên web tự động.

format - định dạng của ngày/giờ được hiển thị.

Các giá trị có thể có cho thuộc tính định dạng:

d – ngày (từ 01 đến 31),

m - tháng (từ 01 đến 12),

n - tháng (từ 1 đến 12),

y - năm (ví dụ: 19),

Y - năm (ví dụ: 2019),

H - giờ theo định dạng 24 giờ (từ 01 đến 23),

G - giờ theo định dạng 24 giờ (từ 1 đến 23),

i - phút (từ 00 đến 59),
s - giây (từ 00 đến 59).

Nếu bạn không chỉ định thuộc tính định dạng thì ngày đầy đủ sẽ được hiển thị dưới dạng yyyy-mm-dd hh:mm:ss.